Utdanningsforbundet Akershus søker en personalleder som sammen med fylkesleder skal lede det daglige arbeidet på vårt kontor. Vi søker en dyktig medarbeider innen personaladministrasjon og saksbehandling. Et velfungerende kontor er svært viktig for å sikre god drift av fylkeslaget, vi leter derfor etter en person som har god arbeidskapasitet, er strukturert og som er profesjonell i tilnærmingen til arbeidet.
Erfaring med personalledelse og økonomiarbeid vil vektlegges.
Fakta om stillingen:
Søknadsfrist: 14.11.2024 Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet Sted: Oslo Stillingstittel: Personalleder/seniorrådgiver Heltid / Deltid: Deltid Ansettelsesform: Fast
Arbeidsoppgaver
Daglig ledelse av kontoret i samarbeid med fylkesledelsen
Personallederansvar for de ansatte på fylkeskontoret
Overordnet budsjett- og økonomiansvar i samarbeid med fylkesleder
Planlegging av årsmøter
Veiledning av tillitsvalgte og saksbehandling i saker knyttet til blant annet avtaleverket og personalsaker
Være sekretær for fylkesstyret og AU. Saksbehandle for fylkesstyret etter behov
Ha overordnet ansvar for oppfølging av personvernregler (GDPR)
Håndtering av frikjøps- og refusjonsordninger for tillitsvalgte
Veiledning av underliggende organisasjonsledd i arkivløsning og -rutiner
Kvalifikasjoner
Relevant høyere utdanning
Organisasjonserfaring
Gode IKT-kunnskaper
Kompetanse innen personalledelse og økonomi (budsjett og regnskap) er ønskelig
God kjennskap til utdanningssystemet er ønskelig
Kunnskap om avtaleverket og arbeidsrettslige spørsmål er ønskelig
Personlige egenskaper
Du har god rolleforståelse og integritet er viktig for deg
Du er har god relasjonskompetanse
Du har et bevisst og reflektert forhold til det å arbeide i grensesnittet mellom politikk og administrasjon
Du er positiv, løsningsorientert og evner å jobbe selvstendig
Du motiveres av utfordringer og jobber godt i et til tider hektisk arbeidsfellesskap
Vi tilbyr
Et sosialt og spennende miljø, som til tider kan være travelt og hektisk
Varierte arbeidsoppgaver, faglig utvikling og kompetanseheving
Tariffavtale med ordnede lønns- og arbeidsvilkår
Fleksitidsordning
Gode pensjons (KLP)- og forsikringsordninger
Arbeidssted: Holbergs gate 1, 0166 Oslo
Kontaktpersoner
Gro Iren Abrahamsen, fylkesleder, mobil 452 36 687
Erling Lien Barlindhaug, assisterende sekretariatssjef, mobil 907 08 984
Utdanningsforbundet er Norges nest største fagforbund med over 190 000 medlemmer fra alle deler av utdanningsfeltet – fra barnehage til universitet og høgskole. Vi arbeider for å bedre medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår og for å høyne kvaliteten i utdanningen. Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio.
Utdanningsforbundet Akershus har om lag 18 000 medlemmer. På fylkeskontoret er det i alt 19 personer - 3 ansatte og 16 tillitsvalgte.
Utdanningsforbundet er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillinger uavhengig av alder, funksjonshemming eller etnisk bakgrunn.
