Ledig stilling:
Personalleder/seniorrådgiver Utdanningsforbundet Akershus
Søknadsfrist: 14.11.2024
Personalleder/seniorrådgiver
Utdanningsforbundet Akershus
Utdanningsforbundet Akershus søker en personalleder som sammen med fylkesleder skal lede det daglige arbeidet på vårt kontor. Vi søker en dyktig medarbeider innen personaladministrasjon og saksbehandling. Et velfungerende kontor er svært viktig for å sikre god drift av fylkeslaget, vi leter derfor etter en person som har god arbeidskapasitet, er strukturert og som er profesjonell i tilnærmingen til arbeidet.
Erfaring med personalledelse og økonomiarbeid vil vektlegges.
Fakta om stillingen:
Søknadsfrist: 14.11.2024
Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet
Sted: Oslo
Stillingstittel: Personalleder/seniorrådgiver
Heltid / Deltid: Deltid
Ansettelsesform: Fast
Arbeidsoppgaver
- Daglig ledelse av kontoret i samarbeid med fylkesledelsen
- Personallederansvar for de ansatte på fylkeskontoret
- Overordnet budsjett- og økonomiansvar i samarbeid med fylkesleder
- Planlegging av årsmøter
- Veiledning av tillitsvalgte og saksbehandling i saker knyttet til blant annet avtaleverket og personalsaker
- Være sekretær for fylkesstyret og AU. Saksbehandle for fylkesstyret etter behov
- Ha overordnet ansvar for oppfølging av personvernregler (GDPR)
- Håndtering av frikjøps- og refusjonsordninger for tillitsvalgte
- Veiledning av underliggende organisasjonsledd i arkivløsning og -rutiner
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning
- Organisasjonserfaring
- Gode IKT-kunnskaper
- Kompetanse innen personalledelse og økonomi (budsjett og regnskap) er ønskelig
- God kjennskap til utdanningssystemet er ønskelig
- Kunnskap om avtaleverket og arbeidsrettslige spørsmål er ønskelig
Personlige egenskaper
- Du har god rolleforståelse og integritet er viktig for deg
- Du er har god relasjonskompetanse
- Du har et bevisst og reflektert forhold til det å arbeide i grensesnittet mellom politikk og administrasjon
- Du er positiv, løsningsorientert og evner å jobbe selvstendig
- Du motiveres av utfordringer og jobber godt i et til tider hektisk arbeidsfellesskap
Vi tilbyr
- Et sosialt og spennende miljø, som til tider kan være travelt og hektisk
- Varierte arbeidsoppgaver, faglig utvikling og kompetanseheving
- Tariffavtale med ordnede lønns- og arbeidsvilkår
- Fleksitidsordning
- Gode pensjons (KLP)- og forsikringsordninger
Arbeidssted: Holbergs gate 1, 0166 Oslo
Kontaktpersoner
Gro Iren Abrahamsen, fylkesleder, mobil 452 36 687
Erling Lien Barlindhaug, assisterende sekretariatssjef, mobil 907 08 984
