Er du samfunnsengasjert og kjenner til utdanningssystemet? Da ser vi etter deg! Utdanningsforbundet Akershus søker nå etter en vikar som rådgiver til sitt fylkeskontor i Oslo. Vårt team består av tillitsvalgte og ansatte på fylkesnivå i Utdanningsforbundet. Som rådgiver hos oss, skal du bidra til å sikre at fylkeskontorets prosesser, systemer og rutiner fungerer best mulig slik at fylkeslaget får løst sine oppgaver.
Utdanningsforbundet Akershus har over 18 000 medlemmer og består av 21 lokallag. Fylkeslagets kontor ligger i Holbergs gate 1 i Oslo. Totalt er det 20 personer som har kontorplass her, hvorav 16 tillitsvalgte og 4 ansatte. På fylkeslagets kontor arbeider tillitsvalgte og ansatte til beste for medlemmer og tillitsvalgte i Akershus. Vi rådgir lokallagene i politiske saker, saker om lov- og avtaleverk, bistår medlemmer i personalsaker, veileder og bistår i lokallagenes økonomi, driver med politisk påvirkningsarbeid og holder kurs og konferanser for tillitsvalgte i lokallagene. Vi arrangerer også kurs og konferanser for ulike medlemsgrupper.
Å være rådgiver for fylkeslaget, lokallag og medlemmer i saker som gjelder lønns- og arbeidsvilkår og spørsmål knyttet til lovverket som gjelder våre medlemmer
Bidra til planlegging og gjennomføring av skolering av tillitsvalgte
Bistå i arbeid med medier og kommunikasjon
Å være medansvarlig for å drifte de digitale løsningene på fylkeskontorene, inkludert arkiv- og saksbehandlingssystemet Public 360
Ansvarlig for å legge inn kurs i kursadministrasjonsverktøyet (KAV) og oppfølging av kursene, være superbruker i Winorg (medlemsadministrasjon) og yte bistand til tillitsvalgte i fylkes- og lokallag i disse verktøyene
Diverse administrative oppgaver, herunder post og arkivrutiner, bestillinger og sentralbord.
Kvalifikasjoner
Vi ser etter noen som har:
Relevant høyere utdanning (relevant erfaring kan kompensere for dette)
Kunnskap og erfaring med IKT
Kunnskap om det norske utdanningssystemet
Det er ønskelig at kandidaten har:
Organisasjonserfaring
Kjennskap til offentlig forvaltning
Erfaring fra arbeid i Public 360 og KAV/WinOrg
Kunnskap om lov - og avtaleverk
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som er:
God til å kommunisere og samarbeide
Evner til å arbeide selvstendig og strukturert, samtidig være trygg på prosess- og teamarbeid
Har en god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Liker å jobbe systematisk og tar initiativ
Vi tilbyr
Et sosialt, spennende og dynamisk miljø, som til tider kan være travelt
Varierte arbeidsoppgaver, faglig utvikling og kompetanseheving
Tariffavtale med ordnede lønns- og arbeidsvilkår
Fleksitidsordning
Gode pensjons (KLP)- og forsikringsordninger
Noe reisevirksomhet kan forekomme
Kontaktperson:
Karianne Eilertsen Stensby, personalleder, mobil 918 15 297
Utdanningsforbundet er Norges nest største fagforbund med over 190 000 medlemmer fra alle deler av utdanningsfeltet – fra barnehage til universitet og høgskole. Vi arbeider for å bedre medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår og for å høyne kvaliteten i utdanningen. Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio.
Utdanningsforbundet Akershus har om lag 18 000 medlemmer. På fylkeskontoret er det i alt 19 personer - 3 ansatte og 16 tillitsvalgte.
Utdanningsforbundet er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillinger uavhengig av alder, funksjonshemming eller etnisk bakgrunn.
