Ledig stilling:
Administrasjonskonsulent Utdanningsforbundet Troms
Søknadsfrist: 16.10.2024
Administrasjonskonsulent
Utdanningsforbundet Troms
Leter du etter en spennende og variert jobb? Vår administrasjonskonsulent skal ut i ett års permisjon, og vi søker etter noen som kan være med på laget vårt! Her på kontoret til fylkeslaget jobber vi for å hjelpe våre tillitsvalgte og medlemmer hver dag. Det kan være hektisk og krevende til tider, men samtidig givende og interessant. På kontoret er vi tre ansatte, som jobber sammen med tillitsvalgte. Administrasjonskonsulenten skal sikre at fylkeskontorets prosesser, systemer og rutiner fungerer best mulig slik at fylkes- og lokallag får løst sine oppgaver i tråd med vedtekter, regelverk og politiske styringsdokumenter.c
Fakta om stillingen:
Søknadsfrist: 16.10.2024
Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet
Sted: Tromsø
Stillingstittel: Administrasjonskonsulent
Heltid / Deltid: Heltid
Ansettelsesform: Vikariat
Arbeidsoppgaver
- Betjene resepsjon og sentralbord
- Yte medlemsservice og bistå lokallagene i ulike oppgaver relatert til drift – inkludert opplæring i lokallagenes administrative verktøy
- Utføre administrative oppgaver på fylkeskontoret blant annet knyttet til post/e-post, arkiv, medlemsregister, innkjøp/bestillinger
- Praktisk tilrettelegger for kurs, møter og andre arrangementer i fylkeslagets regi, inkludert innkallinger, påmeldinger, bestillinger og registrering
- Bidra i utviklingen av kursopplegg, og opplæring av tillitsvalgte i Utdanningsforbundets systemer og rutiner
- Ta initiativ til og videreutvikle interne rutiner og prosesser
- Redaktør for fylkeslagets nettsider
- Brannvernansvarlig
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning, erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- God IKT kompetanse
- Erfaring fra administrativt arbeid er ønskelig
- Organisasjonserfaring og kjennskap til utdanningssystemet er ønskelig
Personlige egenskaper
- Strukturert, nøyaktig og fleksibel
- God rolleforståelse
- Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner
Vi tilbyr
- Et sosialt og spennende miljø, som til tider kan være travelt og hektisk
- Varierte arbeidsoppgaver, faglig utvikling og kompetanseheving
- Tariffavtale med ordnede lønns- og arbeidsvilkår
- Fleksitidsordning
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
Kontaktperson:
Rita Pedersen, personalleder, mobil 908 84 601
