Utdanningsforbundet leter nå etter en administrasjonskonsulent.
I denne stillingen vil det være viktig å kunne jobbe selvstendig å utføre oppgaver som inngår i Utdanningsforbundets daglige administrasjon og drift. Arbeidet innebærer at du skal bidra til at sekretariatet i Utdanningsforbundet har tilfredsstillende løsninger, rutiner og service innen fagområdet. Du vil i hovedsak prioritere egne arbeidsoppgaver men også bistå der det trengs.
Du blir en del av seksjon for fellestjenester med 12 ansatte. Under denne seksjonen ligger blant annet eiendomsforvaltning, eiendomsdrift, trykkeri, konferansesenter, kantine og resepsjon. Du kommer til et miljø der det er utstrakt bruk av samarbeid og teamarbeid. Høy profesjonalitet og til tider et hektisk arbeidsmiljø. Stillingen krever også noe arbeid på ettermiddag og kveldstid som må påberegnes tilknyttet arrangementer.
Fakta om stillingen:
Søknadsfrist: 20.05.2025 Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet Sted: Oslo Stillingstittel: Administrasjons konsulent - møte-/ konferansesenter Heltid / Deltid: Heltid Ansettelsesform: Fast
Arbeidsoppgaver
Noe av arbeidsoppgavene vil være:
Sørge for god logistikk rundt bevertning og ettersyn av møterom, møtesaler og konferansesenter
Tilrettelegge og gjennomføre rigging av møterom, møtesaler og konferansesenter
Planlegge og gjennomføre oppdekking og servering
Mottak og kontroll av bestillinger
Avløse i vår resepsjon
Se til at hygieneforskrifter og HMS-rutiner for fagfeltet følges
Avhjelpe ved andre arbeidsoppgaver i seksjonen
Kvalifikasjoner
Du har:
Erfaring med planlegging, koordinering og gjennomføring av arrangementer
Strukturert og detaljorientert, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Serviceinnstilt med genuin interesse for å skape gode opplevelser
Relevante fagutdanning er ønskelig, men relevant erfaring kan kompensere
Gode norsk kunnskaper
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som er:
Serviceinnstilt med genuin interesse for å skape gode opplevelser for deltakerne
Selvgående og trives med å ta eierskap til arbeidsoppgaver
En lagspiller med gode samarbeidsevner
Fleksibel og løsningsorientert, også i stressende situasjoner ved uforutsette hendelser
Engasjert og stor arbeidskapasitet når det kreves
Vi tilbyr
Faglig sterkt arbeidsmiljø: Du får delta på mange faglige samarbeidsarenaer og det er rom for selvstendighet i arbeidsoppgavene
Uformelt og hyggelig arbeidsmiljø: Du får et godt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter, inkludert bedriftsidrettslag, trimrom, og mer
Fokus på læring: Som del av en lærende organisasjon får du tilbud om videreutvikling, kurs og seminarer slik at du kan utvikle deg innenfor dine arbeidsområder
Egen tariffavtale og goder: Som medarbeider får du i tillegg til ordnede lønns- og arbeidsvilkår, gode pensjons og forsikringsordninger, en sunn og god kantineordning, tid til trening i arbeidstiden og ekstra fri i jul og påske
Fleksibilitet og tillit: Vi er en organisasjon som forstår viktigheten av tillit og fleksibilitet.
Utdanningsforbundet er Norges nest største fagforbund, med over 190 000 medlemmer fra alle deler av utdanningsfeltet – fra barnehage til universitet og høgskole. Vi skal ivareta medlemmenes interesser når det gjelder lønns- og arbeidsvilkår, og i profesjonsfaglige og utdanningspolitiske spørsmål. Utdanningsforbundet arbeider for at barn, unge og voksne skal få et godt og etisk forsvarlig utdanningstilbud. Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio.
Utdanningsforbundet er opptatt av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillinger uavhengig av alder, funksjonshemming og etnisk bakgrunn.
